美国商务签证派遣函模板

美国商务签证派遣函，通常由申请人所在单位出具，用于说明申请人的任职情况、赴美商务目的、出行时间、费用来源及返岗安排。

这份材料也可以称为商务出差证明、单位派遣证明或Business Travel Confirmation。它与普通在职证明有一定联系，但更侧重本次赴美商务活动的具体安排。

美国商务签证派遣函是必交材料吗

派遣函不是所有B1或B1/B2签证申请人的统一必交材料。

美国国务院列出的访客签证基础材料主要包括有效护照、DS-160确认页、签证申请费缴费凭证以及符合要求的照片。申请人可能被要求补充能够说明赴美目的、按期离境意图和旅行费用承担能力的材料，任职证明或单位派遣函可以作为其中一种辅助材料。

因此，是否准备派遣函，需要结合申请人的实际情况判断。由单位安排赴美开会、商务磋商、参加展会或进行合同谈判的申请人，可以准备一份与实际行程相符的英文派遣函。

哪些商务活动可以使用B1签证

美国国务院公布的常见B1临时商务活动包括：

• 与商业合作伙伴会面或磋商；
• 参加科学、教育、专业或商务会议；
• 参加行业大会、展览或商务活动；
• 进行合同谈判；
• 处理其他符合B1范围的临时商务事项。

B1签证不适用于在美国受雇或从事一般生产性工作。申请人的实际活动如果不属于临时商务访问，应先确认适用的签证类别。

派遣函建议包含哪些内容

派遣函中的赴美目的如何表述

赴美目的需要具体说明申请人在美国参加什么商务活动。例如：

• Attend business meetings with a U.S. partner；
• Attend an industry conference；
• Conduct business consultations；
• Negotiate a commercial contract；
• Visit the U.S. host company for scheduled meetings。

如果实际活动涉及长期驻场、受雇、领取美国来源工资或从事一般生产性劳动，就不能仅通过修改派遣函表述将其包装为普通商务访问。

美国国务院说明，B1访客通常不能因在美国进行相关活动而领取美国来源工资，但在符合规定的情况下，美国一方可以承担或报销与临时停留有关的合理费用。

派遣函和邀请函有什么区别

派遣函一般由申请人所在的中国单位出具，重点说明任职关系和出差安排；邀请函通常由美国接待单位出具，重点说明邀请原因、商务活动及接待方信息。

两份材料的信息需要相互对应，尤其是以下内容：

• 申请人姓名；
• 赴美时间；
• 商务目的；
• 美国访问地点；
• 接待单位；
• 费用承担方。

美国国务院同时明确，邀请函不是访客签证的统一必备材料，也不是决定签证能否签发的单一因素。领事官会结合申请人的整体情况进行判断。

派遣函必须使用公司抬头纸吗

美国国务院没有规定所有B1申请人必须使用完全相同格式的派遣函，也没有将公司公章列为所有申请人的统一要求。

从材料规范性考虑，可以优先使用公司的正式英文抬头信纸，并列明：

• 公司英文名称；
• 公司地址；
• 联系电话；
• 工作邮箱；
• 官方网站，如有；
• 公司标志，如有。

派遣函通常由单位负责人、人力资源人员或了解本次出差安排的管理人员签名。是否加盖公司印章，可以根据单位内部用章规定以及申请地的具体材料要求处理。

填写英文派遣函需要注意什么

派遣函中的姓名、护照号码、公司名称、任职时间和出行日期，需要与DS-160及其他申请材料保持一致。

模板中的收入内容属于可选项目。如果单位不便披露具体薪资，可以删除对应句子，不要填写虚假金额。

费用承担方应按照实际情况填写。如果中方公司承担机票和住宿费用，就不应同时填写由申请人自行承担全部费用。

“保证申请人一定返回”“保证签证获批”等表述没有必要。更客观的方式是说明申请人出差期间继续保留现有职位，并预计在指定日期返回工作岗位。

完成填写后，应删除模板中的全部方括号、灰色提示文字和不适用段落，只保留正式英文内容。

Word模板使用说明

签界制作的模板共两页：

• 第一页为中文使用说明和信息核对清单；
• 第二页为一页式英文派遣函；
• 所有灰色斜体内容均为可替换占位文字；
• 收入、网站、公司印章等内容可以根据实际情况删除；
• 模板可以直接编辑，也可以填写完成后另存为PDF。

本模板仅用于商务签证材料整理，不能替代美国使领馆发布的申请要求。不同申请地点和不同申请人的材料要求可能存在差异，实际提交时请以申请地美国使领馆及领事官通知为准。