美国商务签证邀请函模板

美国商务签证邀请函一般由美国接待企业、会议主办方、行业机构或合作单位出具，用于说明邀请人与申请人的商务关系、赴美目的、访问时间、活动安排及费用承担情况。

邀请函主要起到辅助说明作用。信中填写的被邀请人信息、出行日期和商务活动，需要与DS-160申请表、中方派遣函及实际行程保持一致。

美国商务签证邀请函是必交材料吗

邀请函不是所有B1或B1/B2签证申请人的统一必交材料。

美国国务院明确说明，申请访客签证并不要求必须提供邀请函或经济担保书。即使申请人携带了邀请函，这份材料本身也不是决定签证签发或拒绝的单一因素。

因此，商务签证邀请函更适合用于说明：

• 美国接待单位与申请人的商务关系；
• 申请人为什么前往美国；
• 计划参加哪些商务活动；
• 访问时间及具体地点；
• 美国接待方的联系人和联系方式；
• 旅行费用由哪一方承担。

如果美国接待单位没有出具邀请函，申请人仍需根据自身情况准备能够说明真实赴美目的的其他材料。

哪些商务活动可以写入邀请函

美国国务院列出的常见B1临时商务活动包括：

• 与商业合作伙伴举行会议或进行磋商；
• 参加科学、教育、专业或商务会议；
• 参加行业大会、展览及相关商务活动；
• 进行合同谈判；
• 开展其他符合B1范围的临时商务事项。

邀请函中的商务活动应当具体，例如参加某场会议、与某家公司讨论合作项目、进行合同谈判或者参加行业展览。

赴美就业、长期驻场或从事一般生产性工作不属于普通B1商务访问范围。一封邀请函不能改变申请人实际活动的性质。

商务邀请函建议包含哪些内容

邀请函和派遣函有什么区别

商务邀请函和派遣函的出具主体不同。

三份材料可以根据实际情况准备，并非每位申请人都要同时提交。已经准备邀请函和派遣函的申请人，需要重点核对双方材料中的日期、地点、商务目的和费用来源。

邀请函必须使用公司抬头纸吗

美国国务院没有为所有B1申请人规定统一的邀请函格式，也没有规定所有邀请函必须提交原件或加盖公司印章。

从材料规范性和可核验性考虑，邀请方可以使用正式英文抬头信纸，并列明：

• 美国单位的法定名称；
• 办公地址；
• 联系电话；
• 工作邮箱；
• 官方网站，如有；
• 公司标志，如有。

邀请函通常由了解访问安排的负责人签名。美国企业不一定使用公司印章，因此不能把盖章作为所有邀请函的统一要求。

是否接受电子签名、扫描件或电子版邀请函，应以申请地美国使领馆或领事官的具体通知为准。如果对方要求补交原件，再按照通知准备。

邀请函中的费用来源如何填写

费用承担情况应根据实际安排填写，可以包括：

• 往返机票；
• 美国境内住宿；
• 餐饮费用；
• 当地交通；
• 旅行保险；
• 与商务访问有关的其他合理费用。

如果美国邀请方只承担住宿和当地交通，就不宜写成承担全部旅行费用。

美国国务院说明，B1访客通常不能因在美国进行相关活动而领取美国来源工资，但在符合规定的情况下，美国一方可以承担或报销与临时停留有关的合理费用。

邀请函可以分别说明工资和旅行费用，避免将商务访问期间的费用报销写成赴美领取工资。

多人一起赴美如何准备邀请函

同一单位有多名员工参加相同商务活动时，可以采用以下方式：

• 在邀请函正文中逐一写明被邀请人信息；
• 正文说明被邀请人数，另附人员名单；
• 为每位申请人分别出具邀请函。

人员名单一般可包含英文姓名、护照号码、职位、所在单位及预计访问时间。每位申请人的DS-160、护照和派遣材料仍需分别核对。

填写英文邀请函需要注意什么

邀请函中的姓名应与护照资料页完全一致，日期建议统一使用英文月份，避免日月顺序产生歧义。

邀请目的应写明具体活动，不宜只填写“Business”或“Company Visit”。如果计划参加会议，可以写明会议名称、举办地点和日期；如果进行商务磋商，可以说明涉及的合作事项。

邀请方不需要承诺申请人一定获得签证，也不宜写成对申请结果的保证。邀请函的重点是准确说明实际商务安排。

完成填写后，应删除模板中的全部方括号、灰色提示文字和不适用段落，只保留正式英文内容。

Word模板使用说明

签界制作的模板共两页：

• 第一页为中文使用说明和信息核对清单；
• 第二页为一页式英文商务邀请函；
• 模板包含三行可编辑商务行程表；
• 所有灰色斜体内容均为可替换占位文字；
• 费用、住宿及报销说明可以根据实际情况删除；
• 填写完成后可以保留Word版，也可以另存为PDF。

本模板仅用于美国商务签证材料整理，实际是否提交以及提交形式，请以申请地美国使领馆和领事官通知为准。